přejít k hlavnímu textu

Registrace příjemců pro hromadný e-mail

Pokud registrujete dvě nebo více e-mailové adresy pro hromadný e-mail, můžete odeslat stejný e-mail postupně všem příjemcům registrovaným v hromadném e-mailu.

  1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

  2. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Skenovat (Scan).

    Otevře se obrazovka pro výběr možností uložení/předání dat.

  3. Vyberte možnost Připojit k e-mailu (Attach to E-mail).

  4. Vyberte možnost E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device).

  5. Vyberte možnost Upravit e-mailový adresář (Edit e-mail address book).

  6. Vyberte možnost Zobrazit e-mailový adresář (Display e-mail address book).

    Zobrazí se obrazovka pro výběr čísla ID.

    Poznámka

    • Pokud jste již příjemce zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí jméno příjemce. Pokud jste již hromadný e-mail zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí ikona a název skupiny.
  7. Zvolte neregistrované číslo ID.

    Poznámka

    • Pokud jste již příjemce zaregistrovali a ti jsou zobrazeni podle jména, vyberte možnost Přep. zobr. (Switch view) Zaregistrovaní příjemci se zobrazí seřazeni podle čísla ID.
    • Pokud vyberete možnost Nové zadání (New entry), bude vybráno další nezaregistrované číslo ID v číselném pořadí.
  8. Vyberte možnost Registr. hromadný e-mail (Register group e-mail).

    Zobrazí se obrazovka, na které můžete zaregistrovat název skupiny a člena skupiny.

  9. Zadejte název skupiny.

    1. Vyberte pole pro zadání názvu skupiny.

      Zobrazí se obrazovka k zadání znaku.

    2. Zadejte název skupiny.

    3. Vyberte možnost OK.

    Poznámka

    • Jméno může obsahovat až 16 znaků včetně mezer.

  10. Zaregistrujte registrovaného příjemce jako člena hromadného e-mailu.

    1. Vyberte možnost Přidat člena (Add member).

      Zobrazí se adresář.

      Zobrazit podle jména
      Zobrazit podle čísla ID
      • A: Výběrem přepněte mezi zobrazením podle jména a podle čísla ID.

      • B: Výběrem otevřete obrazovku pro výběr počátečního písmene. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho počátečního písmene.

        Po určení počátečního písmene se zobrazí zaregistrovaní příjemci v abecedním pořadí počínaje zadaným znakem.

      • C: Výběrem otevřete obrazovku pro určení čísla ID zaregistrovaného příjemce. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho čísla ID.

        Po zadání čísla ID a výběru možnosti OK se zobrazí zaregistrovaní příjemci v pořadí podle vybraného čísla ID.

      • D: Zobrazí se výhradně příjemci, které lze zaregistrovat.

    2. Vyberte příjemce, kterého chcete zaregistrovat mezi členy skupiny.

      V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

      Poznámka

      • Při odstraňování příjemce z hromadného e-mailu ho vyberte v seznamu. Po otevření obrazovky s potvrzením můžete výběrem možnosti Ano (Yes) odstranit příjemce z hromadného e-mailu.
    3. Pokud budete chtít přidat dalšího příjemce, vyberte znovu možnost Přidat člena (Add member).

      Zobrazí se adresář.

    4. Vyberte příjemce, kterého chcete zaregistrovat mezi členy skupiny.

      V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

      Opakováním uvedeného postupu můžete do jednoho hromadného e-mailu zaregistrovat další členy.

  11. Registraci dokončíte výběrem možnosti Hotovo (Complete).

    Poznámka

    • Pokud chcete zaregistrovat další skupinu, vyberte neregistrované číslo ID a postup opakujte.